In principe begin je een persoonlijk brief met de aanhef “Beste” (of “Lieve”). Noteer na “Beste” de naam van de ontvanger en een komma. Bedenk hoe je de ontvanger in kwestie meestal aanspreekt als je met hem of haar praat.
Taal en gender
Geachte is ook bruikbaar als men nadrukkelijk respect of beleefdheid wil uitdrukken, bijvoorbeeld in contacten met onbekenden of mensen die hiërarchisch hoger geplaatst zijn. Best; aufs beste, zo goed mogelijk; am besten, het best; zum besten haben, beet hebben, foppen; nicht zum besten, niet al te best; das gemeine Beste, het algemeen welzijn. Gebruik Geachte (formeel) of Beste (informeel).
Bovenaan de brief vermeldt u uw adres en dat van de geadresseerde, de datum en de aanhef. U sluit de brief af met uw naam en handtekening.
- Het nadeel is dat die aanhef onpersoonlijk kan overkomen.
- En als je iemand kent, schrijf je Beste met de voornaam.
- In de praktijk wordt Beste vaak zelfstandig als aanhef gebruikt, maar niet iedereen wordt graag op die manier aangeschreven.
- Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur ‘Geachte’.
- Gebruik Geachte (formeel) of Beste (informeel).
Welke aanhef als je geen naam weet?
Zet na de aanhef een komma, en begin de eerste zin met een hoofdletter. Mogelijk zijn bijvoorbeeld Geacht bestuur, Geachte commissie of eventueel Geachte dames en heren. Geacht bestuur en Geachte commissie zijn tamelijk formeel. Informeler zijn bijvoorbeeld Beste bestuursleden en Beste leden van de tuincommissie. In een e-mail is ook een informelere begroeting casino zonder cruks als Goedemorgen, Goedemiddag, Goedenavond, Goeiedag, Dag of Hallo zonder aanvulling mogelijk als de naam van de geadresseerde(n) niet bekend is.
Als de naam van de geadresseerde niet bekend is, kan een zogeheten rolbenaming worden gebruikt in de aanhef. Genderoverkoepelende rolbenamingen hebben daarbij de voorkeur. Onze stroomdiagrammen leiden je stap voor stap naar het goede antwoord. Als de naam van de aangeschreven persoon wel bekend is, is het aan te bevelen om die toe te voegen na de begroeting. Zo’n aanhef is persoonlijker dan een aanhef met alleen Beste of Geachte. Log hier in om direct te kunnen beginnen met schrijven.
En als je iemand kent, schrijf je Beste met de voornaam. Als een groep mensen wordt aangeschreven, kan ook een verzamelnaam gebruikt worden in de aanhef. Beste is bruikbaar in allerlei (zakelijke) contexten. Geachte roept een bepaalde afstand op en is daardoor geschikt voor allerlei officiële contexten, bijvoorbeeld juridische of academische contexten.
Als de ontvanger heeft aangegeven dat je zijn of haar voornaam mag gebruiken kan je ‘Beste ….’ als aanspreking gebruiken. Als u een brief verstuurt die door verschillende personen zal worden gelezen, kunt u het best een dubbele aanhef gebruiken. In deze vormen van aanhef kan ook altijd mevrouw op de eerste plaats staan. Als de groep bestaat uit mensen met een verschillende rol, kan een aanhef als Beste allen, Dag allemaal of Beste mensen gebruikt worden. Ook de meervoudsvormen Besten en Geachten zijn mogelijk. Staat voor Lectori salutem en betekent ‘den lezer heil’.
Als u het geslacht niet weet, is onder meer Geachte heer of mevrouw + de achternaam gebruikelijk. Wel is voor de meeste mensen alleen ‘Deze uitvoering is het best’ echt nette schrijftaal. In de spreektaal en informele schrijftaal is in dit soort zinnen het beste heel gebruikelijk. De geadresseerde kan ook aangesproken worden met alleen de voornaam, zoals in (5) en (6). Ook minderjarigen worden gewoonlijk met de voornaam aangesproken. Vooral in België worden Beste en Geachte vaak zelfstandig als aanhef gebruikt.
Je gebruikt het wanneer je iemand niet kent of wanneer iemand ver van je af staat. In de Nederlandse taal gebruikt als aanhef bovenaan een brief indien de naam van de lezer(s) van de brief onbekend is. In een brief gericht aan één enkele, onbekende geadresseerde kan men ook “Geachte heer/mevrouw,” als aanhef gebruiken. In de praktijk wordt Beste vaak zelfstandig als aanhef gebruikt, maar niet iedereen wordt graag op die manier aangeschreven. Het is daarom aan te raden om Beste altijd te laten volgen door een voornaam of een ander zelfstandig naamwoord. Bij communicatie met een docent, assistent of administratief personeel gebruik je het beste een formele aanspreking zoals ‘Geachte professor’, ‘Geachte mevrouw’ of ‘Geachte heer ‘.
